Objectif

• Identifier et anticiper les exigences documentaires et les formalités à l’export.
• Comprendre les enjeux et les impacts liés à ces formalités.
• Compléter les documents et respecter les coûts et délais.
• Contractualiser la relation et contrôler les documents des prestataires.
• Optimiser le traitement des opérations.

Programme

--> Établir des documents à l’exportation, pourquoi ?

• Les exigences liées aux pays exportateurs.
• Les exigences liées aux pays importateurs.
• La particularité du crédit documentaire.
• Les autres exigences liées au produit, aux spécificités acheteur etc.

--> Gérer les documents liés à l’offre commerciale

• Les conditions générales de vente à l’exportation.
• La facture pro-forma.
• La facture pour douane.

--> Identifier les formalités et documents de la commande à la livraison

• La commande client, la confirmation de commande.
• La packing list.
• La facture commerciale et les mentions spécifiques.
• La déclaration en douane (DAU).
• Les documents d’origine (certificat d’origine, attestation d’origine, déclaration du fournisseur etc.).
• Les documents de circulation (EUR1, ATR).
• Les documents de transport (CMR, LTA, Bill of Lading, Sea Waybill, FCR).
• Les documents d’assurance transport.
• Les procédures :
• Les obligations en matière de visa (objectifs, mécanismes, coûts et délais).
• Les obligations en matière d’inspection avant expédition (objectifs, mécanismes, coûts et délais).

--> Trouver les sources d’information pertinentes

• Les sources publiques et privées
• Glossaire des principaux acronymes en français et en anglais (coconstruction)
• Information générales

Méthode et moyens pédagogiques

• Pédagogie active : alternance d’apports théoriques, de mises en situation et de travaux de groupe
• Chaque participant dispose de supports de cours adaptés

Condition d’accès

• Connaissance des règles incoterms® 2020 indispensable.

Public concerné

• Toute personne concernée par les aspects logistique, administratif et commercial (vente/achats) et financier du commerce international.