Quelles sont les étapes du dispositif V.I.E ?

Dès lors que le projet V.I.E est défini,

  • l'entreprise doit obtenir l'agrément, qui lui permettra de bénéficier de la procédure V.I.E.
  • L'agrément est accordé au niveau du SIREN de l'entreprise (et non pas du SIRET) : si un établissement est agréé, tous les établissements rattachés au même SIREN le deviennent automatiquement. Le dépôt d'agrément d'un SIRET appartenant à un SIREN déjà agréé se transforme donc automatiquement en demande d'accès à E-VIE.
  • Les documents demandés au moment de la demande d'agrément sont :
    - l'extrait de Kbis (de moins de 3 mois) et la présentation de l'entreprise.
  • L'agrément de l'entreprise reste valide sans limite de durée et pourra faire l'objet d'une nouvelle instruction sur décision de Business France.
  • La CVthèque est accessible uniquement aux entreprises ayant des offres de mission en cours de publication sur le site Mon Volontariat International : site officiel du V.I.E | V.I.A

2/ Détail du processus de mise en place d’un V.I.E

  • Vous prenez contact avec votre conseiller. En fonction de vos projets à l'international et de votre situation, vous définissez vos besoins RH et identifiez votre structure d’accueil.
  • Vous recevez une estimation des coûts de votre mission V.I.E qui vous permet de maîtriser et de planifier votre budget.
  • S’il s’agit de votre premier projet de V.I.E, vous préparez le dossier de demande d’agrément, qui valide l’éligibilité de votre entreprise à utiliser le dispositif (entreprise de droit français, stabilité financière, projet de développement à l’international).

3/ Documents à fournir pour obtenir pour la demande d’agrément

  • Un Kbis de moins de 3 mois.
  • La dernière liasse fiscale.
  • Une présentation de l’entreprise.
  • Un organigramme nominatif simplifié.

4/ L’extranet entreprise E-VIE

Rendez-vous sur l’extranet entreprise E-VIE pour créer votre compte et effectuer votre demande d’agrément.
Si vous n’avez pas encore de candidat pour votre missionvous pouvez y saisir votre offre de mission sur l’extranet entreprise E-VIE qui sera automatiquement diffusée sur le site Mon Volontariat International, dédié aux candidats au V.I.E.

5/ La sélection du candidat

Pour accélérer le recrutement de votre V.I.E, vous pouvez faire appel aux services des conseillers en recrutement de Business France.

> Je suis intéressé(e) par l’accompagnement de Business France pour recruter mon V.I.E.  

6/ L’espace client E-VIE

Dès lors que vous avez choisi votre candidat, connectez-vous à votre espace client E-VIE pour effectuer la demande d’affectation du volontaire. Via l’espace client E-VIE, votre mission est approuvée, de même que le candidat sélectionné pour la remplir et la structure d’accueil du V.I.E à l’étranger pour l'accueillir. Sont précisés : 

  • L’identité du candidat.
  • Le descriptif de la mission V.I.E précisant la durée, le contenu de la mission ainsi que le pays d’affectation.
  • La structure d’accueil du volontaire dans le pays.

Les délais d’affectation sont variables en fonction du pays d’affectation. Il est recommandé de s’y prendre à l’avance .

7/ Visa ou titre de séjour

Si la destination l’exige, vous aurez à prendre les dispositions nécessaires à l'obtention du visa ou titre de séjour du volontaire international.

Une note pays est à votre disposition dans l’extranet e-VIE pour faciliter la compréhension des modalités d’affectation de votre V.I.E dans le pays.

Les Conseillers de la Team France Export sauront vous guider sur les démarches à entreprendre avant le départ du volontaire et pourront vous mettre en relation avec un partenaire spécialisé, afin qu’il mène ces démarches pour votre compte.

8/ Signature du contrat avec Business France

Vous signez in fine un contrat avec Business France qui précise les conditions de réalisation de la mission du V.I.E, son coût prévisionnel, ainsi que la charte des engagements au V.I.E.

9/ Le volontaire International entre en fonction

Votre volontaire rejoint vos équipes, après avoir participé à une demi-journée d’intégration . Cette réunion permet la validation de toutes les pièces requises pour son affectation et précise le cadre réglementaire de la mission, afin d'en assurer le bon déroulement.

Pour permettre au V.I.E d’être aussi opérationnel que possible dès son arrivée dans le pays de destination, il est recommandé de prévoir un parcours d’intégration voire de formation dans l’entreprise en France.

Si vous avez opté pour un coaching V.I.E, Business France accompagnera votre V.I.E dans sa prise de fonction et la gestion de son activité, ainsi que dans son adaptation à la culture et à la vie locale.

> Je suis intéressé(e) par la formule coaching du V.I.E 

10/ Prise de contact avec le correspondant V.I.E dans le pays

Dès arrivée dans le pays, votre Volontaire prend systématiquement contact avec son correspondant V.I.E.